Preguntas Que Una Empresa Debe Responder
Como se compara su tiempo de entrega con el estandar de su industria?
Cual es su nivel de eficacia en lograr su tiempo de entrega prometido?
Como ud. mantiene a su cliente informado durante el proceso de orden a entrega?
Como su empresa convierte retro-alimentacion negativa a mejoras en atencion a clientes?
Su estrategia de negocios es basada en las necesidades del cliente?
ESTRATEGIA
Defina sus objetivos
Formule un plan para neutralizar obstaculos
PROCESO ACTUAL
Realize encuestas con clientes y ex-clientes para determinar el calibre actual de su servicio
Analize cada empleado y desarrolle areas de oportunidad para cada uno
REQUERIMIENTO DEL NUEVO PROCESO
Mostrar empatia al escuchar una queja
Entusiasmo por resolver las necesidades del cliente
Llenar las expectativas del cliente al 110%
Antes de despedirse, verificar que cada necesidad ha sido atendida
Seguimiento pos-venta para confirmar satisfaccion e informar sobre promociones
CONCLUSION
Es importante realizar ensayos constantes hasta perfeccionar la rutina.
Para las mejores empresas, excelente atencion a cliente es una prioridad.
Atencion a Clientes: Se Busca Empresas Evolucionarias
Atencion a Clientes requiere una mentalidad de dedication total hacia el cliente. Para las empresas que desean mejorar su atencion a clientes, se necesita un esquema. De esta manera, la empresa cuenta con una vision estrategica que le dara contexto a cada una de sus accciones. Es indispensable estar en evolucion continua para poder lidiar con ambitos cambiantes, porque en esta epoca, el que se queda parado es atropellado.
La Publicidad de Palabra de Boca (Word of Mouth Publicity)
Es necesario recordar que un cliente desatisfecho suele a vocalizar sus experiencias con mucha mas intensidad que un cliente satisfecho. Por esta razon, hay mucha presion para asegurar que cada cliente recibe un servicio espectacular. Un solo cliente que se escapa puede causar un pequeño desastre para la empresa.
El Cliente Manda
El cliente sabe exactamente lo que quiere. (Es algo tan sencillo, no?)
Por eso, tenemos que analizar cuales son las necesidades exactas de nuestros clientes para entonces desarrollar nuestra estrategia para atenderlos mejor. Muchas veces, uno piense que uno mismo puede desarrollar una tremenda estrategia pro-clientes, que vamos a ser la mejor empresa en el mundo en esta categoria. Claro, es muy probable que sea exitoso en este aspecto, pero para verdaderamente ser una empresa de clase global en atencion a clientes, su empresa tiene que preguntarle al cliente exactamente que hay que hacer para que el o ella salga feliz y quiera regresar.
Tambien Se Debe Brindar Excelente Servicio a Clientes Internos?
Que es un cliente interno? Un cliente interno es cualquiera persona que trabaja contigo.
Claro que es muy importante el buen trato, porque esto puede ayudarle a este colaborador a brindar un buen trato a sus clientes externos.
Una buena idea para mejorar la motivacion de clientes internos es asignandole tareas que no son parte de sus responsabilidades diarias. Estas tareas pueden ayudar a la carrera del empleado porque son una oportunidad para aprender nuevas herramientas y enseñarle a los jefes que uno esta listo para crecer dentro de la organizacion.
La persona que recibe este reto siente mayor felicidad, y esta felicidad se convierte en excelente servicio a clientes externos.
Entonces, gerentes que toman el tiempo para desarrollar tareas para sus empleados veran mejoras en eficiencia, tendran empledados mas felices, y sus propias abilidadesd de liderazgo tambien mejoraran.
Ahora estamos viendo la importancia de empezar a documentar todos los procesos. Cuando uno tiene los procesos bien documentados, se puede identificar areas de mejora, y asignar esta tarea a los mismos empleados que manejan el proceso diariamente. |